{"id":2473,"date":"2020-08-06T09:28:18","date_gmt":"2020-08-06T09:28:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fabriprint.pt\/blog\/?p=2473"},"modified":"2024-07-12T13:32:15","modified_gmt":"2024-07-12T13:32:15","slug":"fabriprint-a-importancia-da-digitalizacao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fabriprint.pt\/blog\/equipamentos\/fabriprint-a-importancia-da-digitalizacao\/","title":{"rendered":"A Import\u00e2ncia da Digitaliza\u00e7\u00e3o"},"content":{"rendered":"

Digitalizar documentos traz v\u00e1rios benef\u00edcios que ainda n\u00e3o s\u00e3o considerados priorit\u00e1rios para v\u00e1rias pessoas dentro de algumas organiza\u00e7\u00f5es ou entidades p\u00fablicas. O impacto das recentes campanhas pela sustentabilidade e a exig\u00eancia de n\u00e3o desperdi\u00e7ar tempo, deram notoriedade \u00e0s vantagens apresentadas pela digitaliza\u00e7\u00e3o. Na loja da Fabriprint<\/strong><\/a> encontrar\u00e1 diversos modelos de scanners para escolher aquele que se adaptar\u00e1 melhor \u00e0s suas necessidades.<\/p>\n

Leia o artigo abaixo e descubra mais sobre as vantagens de utiliza\u00e7\u00e3o de um scanner para uma melhor gest\u00e3o e organiza\u00e7\u00e3o da sua empresa.<\/p>\n

Vivemos numa \u00e9poca em que, contrariamente ao que seria de esperar, ainda existe uma produ\u00e7\u00e3o de papel avassaladora, que nos remete para duas principais quest\u00f5es:<\/p>\n

1- Organiza\u00e7\u00e3o dos arquivos. <\/b>Esta primeira quest\u00e3o est\u00e1 relacionada com a organiza\u00e7\u00e3o dos pr\u00f3prios pap\u00e9is e o seu arquivamento. Mesmo que o arquivo esteja impecavelmente organizado, a quantidade de documentos existentes dificultar\u00e1 sempre a procura e recupera\u00e7\u00e3o de qualquer documento espec\u00edfico. J\u00e1 para n\u00e3o falar que um simples erro humano, como guardar um documento num s\u00edtio errado, poder\u00e1 obrigar a considerar esse documento perdido ou extraviado.<\/p>\n

2- Custos econ\u00f3micos e ambientais. <\/b>Esta segunda quest\u00e3o relaciona-se n\u00e3o s\u00f3 com o acr\u00e9scimo de custos que a impress\u00e3o de documentos comporta, mas tamb\u00e9m com o gasto de recursos ambientais.<\/p>\n

Ora, para combater a desnecess\u00e1ria produ\u00e7\u00e3o de papel, \u00e9 necess\u00e1ria uma gest\u00e3o e sele\u00e7\u00e3o racional da impress\u00e3o de documentos e, paralelamente, adotar a digitaliza\u00e7\u00e3o criteriosa de documentos, o que trar\u00e1 os seguintes benef\u00edcios:<\/p>\n

1- Mais espa\u00e7o no escrit\u00f3rio<\/p>\n

A digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos permite poupar muito espa\u00e7o no escrit\u00f3rio, que antes era ocupado com gabinetes para arquivo de documentos. Poder\u00e1 passar a organizar tudo o que \u00e9 importante em suporte digital.<\/p>\n

2- Preserva\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es<\/p>\n

Um documento impresso est\u00e1 sempre sujeito a deteriora\u00e7\u00e3o f\u00edsica. Portanto, para quem possui documentos que n\u00e3o quer perder, digitaliz\u00e1-los ser\u00e1 a melhor op\u00e7\u00e3o para os preservar.<\/p>\n

3- Maior seguran\u00e7a na prote\u00e7\u00e3o de dados<\/p>\n

N\u00e3o \u00e9 f\u00e1cil garantir a seguran\u00e7a de documentos impressos. Contudo, documentos digitalizados e guardados num servidor podem ser criptografados, protegidos por senha e, ainda, armazenados com seguran\u00e7a numa nuvem digital. \u00c9, ainda, poss\u00edvel atribuir diversos n\u00edveis de acesso consoante o grau de responsabilidade e de confidencialidade do utilizador, para al\u00e9m do registo autom\u00e1tico de acesso a cada documento.<\/p>\n

4- Partilha facilitada de documentos<\/p>\n

Um dos grandes benef\u00edcios da digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos \u00e9 a facilidade que esta trouxe \u00e0 partilha de documentos. Assim, uma equipa poder\u00e1 visualizar o mesmo documento em simult\u00e2neo e em locais distintos.<\/p>\n

5- Organiza\u00e7\u00e3o de documentos<\/p>\n

Os arquivos digitais devem ser organizados de acordo com uma classifica\u00e7\u00e3o e indexa\u00e7\u00e3o que torne veloz a recupera\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

6- Um planeta mais verde<\/p>\n

A digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos tamb\u00e9m beneficia o meio ambiente, j\u00e1 que reduz consideravelmente o consumo de papel.<\/p>\n

Quer saber quais s\u00e3o os equipamentos necess\u00e1rios para desenvolver o processo de digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos?<\/p>\n

Deve escolher o modelo de scanner de acordo as suas exig\u00eancias. A Fabriprint prop\u00f5e-lhe diversos modelos, do mais simples e barato, como o CanoScan LIDE 300<\/strong><\/a>, aos profissionais, como HP ScanJet Pro 2000 s2<\/a> <\/strong>com alimenta\u00e7\u00e3o de papel ou HP ScanJet Pro 3000 s4<\/a><\/strong> com alimenta\u00e7\u00e3o de papel.<\/p>\n

Se ficar com d\u00favidas, contacte a equipa da Fabriprint<\/a>. Estamos sempre prontos para ajudar!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Digitalizar documentos traz v\u00e1rios benef\u00edcios que ainda n\u00e3o s\u00e3o considerados priorit\u00e1rios para v\u00e1rias pessoas dentro de algumas organiza\u00e7\u00f5es ou entidades p\u00fablicas. O impacto das recentes campanhas pela sustentabilidade e a exig\u00eancia de n\u00e3o desperdi\u00e7ar tempo, deram notoriedade \u00e0s vantagens apresentadas pela digitaliza\u00e7\u00e3o. Na loja da Fabriprint encontrar\u00e1 diversos modelos de scanners para escolher aquele que […]<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":2475,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","footnotes":""},"categories":[603],"tags":[439,61,440,441],"acf":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.fabriprint.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2473"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.fabriprint.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.fabriprint.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fabriprint.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fabriprint.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2473"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.fabriprint.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2473\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3196,"href":"https:\/\/www.fabriprint.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2473\/revisions\/3196"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fabriprint.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2475"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.fabriprint.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2473"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fabriprint.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2473"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fabriprint.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2473"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}